Opis szkolenia
Realizacja projektu w ramach przyznanego budżetu to duże wyzwanie. Pierwszym, koniecznym warunkiem powodzenia jest dobre przygotowanie budżetu, uwzględnienie w nim zarówno kosztów niezbędnych dla osiągnięcia celów projektu, jak i rezerw finansowych. Mając poprawnie przygotowany budżet – przez cały czas realizacji projektu należy dbać o jego właściwe wykonanie. Bieżąca kontrola wydatków w kontekście postępu prac, decyzje o wykorzystaniu rezerw, postępowanie w sytuacjach kryzysowych – te wszystkie zagadnienia będą tematem szkolenia.
Powyższe zagadnienie omówimy w sposób możliwie praktyczny, dyskutując o przykładach pochodzących z rzeczywistych projektów i rozwiązując problemy projektowe.
Wsparciem dla uczestników będą szablony dokumentów projektowych związanych z zarządzaniem budżetem.
Dla kogo jest przeznaczone szkolenie
Dla kierowników projektu i członków zespołów projektowych, którzy chcą pozyskać lub uporządkować wiedzę na temat zarządzania budżetem w projektach.
Program szkolenia
1. Budżet projektu
- Definicje pojęć
- Kryteria jakości dla budżetu projektu
- Kto przygotowuje, zatwierdza i nadzoruje budżet?
2. Szacowanie kosztów realizacji projektu
- Szacowanie kosztów w różnych fazach planowania projektu
- Szacowanie parametryczne, przez analogię, metodą ekspercką
- Szacowanie na podstawie struktury podziału pracy
- Kategorie kosztowe, koszty stałe i zmienne
- Koszty osobowe wewnętrzne – stosowane podejścia i ich konsekwencje
3. Szacowanie rezerw finansowych
- Powiązanie ryzyka z budżetem projektu
- Metody szacowania kosztów obsługi ryzyka
4. Przygotowanie budżetu
- Zawartość i format budżetu
- Rezerwy finansowe, ich rodzaje i dysponenci
- Weryfikacja budżetu, wpływ budżetu na plan projektu
5. Metoda Earned Value kontroli realizacji budżetu
- Ogólna charakterystyka metody
- Definicje pojęć
- Przykłady oceny projektu metodą Earned Value
6. Rozliczenie projektu
- Zamknięcie i rozliczenie finansowe kontraktów z wykonawcami
- Podsumowanie i ocena wykonania budżetu
7. Podsumowanie – najważniejsze zasady zarządzania budżetem w projekcie
Formuła realizacji szkolenia
Zajęcia mają charakter praktyczny, uczestnicy wykonują wiele ćwiczeń utrwalających pozyskaną wiedzę. Na zakończenie wykładowca wspólnie z grupą podsumowuje najważniejsze zasady dotyczące zarządzania budżetem w projekcie.
Prowadzący
Anna Ostaszewska
Czas trwania
2 dni
Terminy
29-30.08.2011, 29-30.09.2011
Miejsce szkolenia
Antrakt, Żoliborz
Cena szkolenia
1200 zł netto
| 
