|  |  | | LUZ - Letni Uniwersytet Zarządzania Projektami | | O zarządzaniu projektami profesjonalnie i na luzie |
|
|  | | |  | |  | | | |
|  |  |
Opis szkolenia
Twoja organizacja buduje, lub zaczyna budować Biuro Projektów (PMO Project Management Office)? Poszukujecie wiedzy, doświadczeń praktycznych i inspiracji? Szukacie doświadczonych ekspertów w tym obszarze? Doskonale trafiłeś! Dwóch prowadzących szkolenie, inni uczestnicy walczący z podobnymi problemami to odpowiednie forum do pozyskania i wymiany doświadczeń, nie do zdobycia innymi metodami.
Na szkoleniu omówimy:
- kompleksowe podejście do zarządzania projektami w organizacji
- zasady organizacji i zarządzania biurem projektów (PMO - Project Management Office)
- rolę Biura projektów w celu nabycia umiejętności wyboru zakresu usług, które powinny być świadczone w organizacji przez PMO
- techniki i narzędzia monitorowania projektów w organizacji
- problemy i wyzwania związane z wdrożeniem biura projektów w organizacjach.
Dla kogo jest przeznaczone szkolenie
- Dla kadry kierowniczej doskonalącej swoje organizacje i dążącej do powodzenia biznesowego na drodze wprowadzenia organizacji projektowej
- Dla kadry kierowniczej wyższego i średniego szczebla odpowiedzialnej za inicjowanie i nadzór nad projektami i portfelem projektów
- Dla kadry kierowniczej budującej PMO (Project Management Office)
- Dla dyrektorów odpowiedzialnych za portfel projektów firmy, względnie za programy projektów realizowane w firmie.
- Dla pracowników i menedżerów PMO zainteresowanych rozwojem istniejącego Biura Projektów
Program szkolenia
1. Biznesowe znaczenie projektów w firmie i co z tego wynika
- Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
- Projekt, program, portfel projektów oraz zarządzanie projektem, programem i portfelem projektów - podobieństwa i różnice
- Słabości aktualnej praktyki zarządzania projektami w firmach
- Rozwiązanie docelowe: system zarządzania projektami w firmie
2. Project Management Office (PMO) - typy i funkcje
- Dlaczego budowane i wdrażane jest PMO
- Podstawowe rodzaje PMO - Project Office a Project Management Office
- Miejsce PMO w strukturze organizacyjnej firmy
- Typologia i funkcje PMO -Taktyczne i strategiczne PMO
- Taktyczne PMO: centrum kompetencyjne zarządzania projektami
- PMO: monitorowanie projektów
- Strategiczne PMO: zadania i organizacja
- PMO w praktyce - wyniki projektu badawczego PMI®
3. PMO jako centrum kompetencyjne zarządzania projektami
- Metodyka zarządzania projektem - wspólny język projektowy w organizacji
- Dostępne metodyki zarządzania projektem
- Najlepsze praktyki z dostępnych metodyk zarządzania projektem
- Tworzenie i wdrażanie firmowej metodyki zarządzania projektem
- Rozwój kierowników projektów
- Typy kierowników projektów
- Rozwijanie kompetencji kierowników projektów
- Wsparcie kierowników projektów przez PMO
- Certyfikacja kierowników projektów
- Integracja PMO z innymi obszarami organizacji
- Kontekst organizacyjny PMO
- Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:
§ Obszar strategii
§ Obszar finansów
§ Obszar bieżących działań biznesowych
§ Inni interesariusze PMO
§ Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji
- Baza wiedzy o projektach w PMO
4. PMO w procesie raportowania i monitorowania projektów
- Współpraca z udziałowcami procesu raportowania projektów
- Dobre praktyki i zasady budowy i funkcjonowania systemu raportowania
- Zapewnienie jakości danych w procesie raportowania projektów
- Dane i wskaźniki monitorowania statusu projektów - jak je wybierać, aby zachować umiar
5. PMO w procesie zarządzania zbiorem projektów organizacji
- Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
- Centralne zarządzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
- Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO
- Priorytetyzacja projektów
- Rola PMO w zarządzaniu portfelem projektów
6. Budowa i rozwój funkcjonującego PMO
- Organizacja PMO
- Budowa PMO: fundamenty, filary, kondygnacje i dach
- Wdrażanie PMO jako proces zmian organizacyjnych: rola niedźwiedzia, lwów i orła podczas budowania PMO
- Doświadczenia praktyczne budowy PMO: przykłady dwóch firm oraz lekcje można z nich wyciągnąć
- Podejście do wdrożenia PMO w organizacji: co robić a czego należy unikać?
Formuła realizacji szkolenia
Szkolenie prowadzone jest metodami aktywnymi i interaktywnymi:
- Wykład - prezentacja poszczególnych punktów programu
- Ćwiczenia w grupach dotyczące omawianych zagadnień PMO
- Doświadczenia praktyczne prowadzących
- Inspirujące dyskusje i wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia.
|
| | | | | | |
| |
|
